Objetivo

Coadyuvar en la pronta y eficaz administración de las actividades del despacho, para garantizar, una adecuada orientación, asistencia y gestoría administrativa, que requieran las organizaciones campesinas y personas que lo soliciten, con la finalidad de asegurar que sus demandas sean atendidas, por las diferentes áreas operativas de ésta Secretaría.

Funciones

Agendar eventos donde participará el Secretario y/o en representación del C. Gobernador y registro de toda la correspondencia por parte de las Dependencias Federales y Estatales, así como de todos los productores y turnarla a las diferentes direcciones.

Agendar todas las solicitudes de audiencias con el C. Secretario.

Concertar citas con productores y diferentes Dependencias.

Atención a todos los productores que requieran de cualquier tipo de información orientándolos en que dependencias les pueden resolver la problemática que presenten y si es en ésta Secretaría, turnarlos ya sea con el Secretario o con los Directores de las diferentes áreas.

Dar respuesta a la correspondencia con base a instrucciones del C. Secretario y realización de tarjetas informativas al C. Gobernador o personal de Gabinete.

Acuerdo diario con el titular para definir su agenda y sobre la correspondencia recibida durante el día, así como de los asuntos atendidos.

Convocar a reuniones interinstitucionales y con productores por medio de oficios o vía telefónica.

Archivo de la correspondencia del Secretario y de los asuntos prioritarios para la Secretaría.