Objetivo

Administrar eficientemente los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta la procuraduría, a fin de facilitar el cumplimiento de programas y objetivos de la institución.

Funciones

Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto por programas de la institución y someterlo a consideración del procurador para su análisis y aprobación correspondiente.

Integrar en coordinación con las demás direcciones el programa operativo anual de la procuraduría.

Aprovechar eficientemente los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros en base al presupuesto autorizado de cada programa, estableciendo los mecanismos e instrumentos de registro y control.

Vigilar que se consulte en el registro estatal de personal policial, los antecedentes de los aspirantes a ingresar a la policía ministerial.

Coordinar la expedición de credenciales de identificación para el personal de la procuraduría (agente del ministerio público, perito y de policía ministerial) verificando su registro y control.

Realizar los trámites necesarios para practicar los exámenes correspondientes al personal de la policía ministerial, ministerios públicos y peritos.

Verificar el adecuado resguardo de los expedientes del personal, copias de las nóminas y demás documentos administrativos relacionados con la institución.

Vigilar que las solicitudes de permisos, vacaciones y licencias del personal se apeguen a los criterios y lineamiento establecidos en la normatividad vigente.

Apoyar a las áreas operativas en el levantamiento de actas administrativas al personal que haya incurrido en alguna violación a la ley laboral de los servidores públicos del estado de tlaxcala y sus municipios.

Vigilar que se realicen de manera oportuna los trámites de alta, baja o cambio de adscripción de los trabajadores, cumpliendo con los requisitos legales administrativos correspondientes.

Mantener contacto permanente con las áreas de la procuraduría para detectar necesidades de capacitación al personal y proponer al procurador las acciones o programas que se requieran.

Vigilar el suministro de los recursos materiales y servicios a las áreas de la procuraduría para el desempeño de sus funciones.

Verificar que el trámite de pago de servicios médicos al personal, se realice con apego a las políticas y lineamientos establecidos por la oficialía mayor de gobierno.

Implementar los mecanismos y procedimientos necesarios para tener un estricto control financiero de los recursos, que aseguren el cumplimiento de las metas y objetivos de la dependencia.

Verificar que se tramite mensualmente ante la secretaria de finanzas, la asignación de recursos del fondo revolvente para la dependencia.

Revisar que la documentación comprobatoria de los recursos ejercidos cumpla con la normatividad establecida.

Elaborar y presentar al procurador en forma mensual un reporte del ejercicio de los recursos asignados a la dependencia.

Vigilar que las solicitudes de transferencias, modificaciones y cancelaciones presupuestales, se apeguen a los establecidos por el código financiero y los lineamientos de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal.

Elaborar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles e inmuebles, así como del equipo y de oficina con que cuenta la dependencia.

Verificar que se realice el registro y control de los bienes muebles asignados a la procuraduría a través de los resguardos correspondientes.

Verificar el trámite operativo de documentos requeridos para la circulación del parque vehicular de la procuraduría general de justicia.

Supervisar el suministro de combustible para el parque vehicular de la procuraduría general de justicia.

Controlar y verificar que el mantenimiento preventivo y correctivo que se proporcione al parque vehicular sea el requerido a fin de que se encuentre permanentemente en condiciones de ejercicio.

Supervisar y vigilar que las compras de los bienes y servicios necesarios para la operación de las áreas de la procuraduría se realicen de acuerdo a los requerimientos de las mismas y con apego a las normas establecidas.

Vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos que el procurador determine en materia administrativa.

Realizar los estudios que estime necesarios para establecer las tarifas que por concepto de derechos se deberán aplicar a los servicios que presta la procuraduría.

Realizar el suministro y control de los recursos financieros que destina el sistema nacional de seguridad pública en apoyo a las acciones de la procuraduría.

Informar periódicamente al procurador sobre el desarrollo de sus funciones.

Las demás que le señale el procurador.