SECRETARÍA PARTICULAR

SECRETARÍA PARTICULAR

QUIÉNES SOMOS

ESTRUCTURA ORGÁNICA

ACTIVIDADES

SERVICIOS

TRÁMITES

 

ACTIVIDADES

 

Organizar y atender a las personas que solicitan audiencia en el Despacho del C. Gobernador, conforme al orden de prioridad que él mismo determine.

Coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades asignadas a cada una de las áreas que conforman la Secretaría Particular, y proporcionar al Titular del Ejecutivo Estatal el apoyo requerido para el cumplimiento de sus actividades.

Registrar para su control, en la agenda del C. Gobernador, los compromisos contraídos por éste, informándole con oportunidad de las modificaciones que suscitadas.  

Presentar al C. Gobernador mecanismos de control y seguimiento de respuesta a sus acuerdos, así como de las solicitudes recibidas en su Despacho, que permitan contar con información confiable en la toma de decisiones.

Elaborar y presentar para aprobación del C. Gobernador los proyectos de respuesta de la correspondencia oficial recibida, para dar solución oportuna a los asuntos tratados. Coordinar las acciones de las áreas que integran el Despacho del C. Gobernador, para brindar atención adecuada a visitantes nacionales y extranjeros, así como a funcionarios federales, estatales y municipales.

Proporcionar atención eficaz y eficiente a los asuntos que encomiende de manera directa el C. Gobernador.

Verificar que los acuerdos dictados por el C. Gobernador, se canalicen de manera ágil y oportuna a los titulares de dependencias y organismos de la administración pública federal, estatal y municipal.

Presentar al C. Gobernador el avance en los asuntos, acuerdos y peticiones, canalizadas y atendidas en dependencias y entidades de la administración pública.

Coordinar sus acciones con las dependencias y entidades de la administración pública estatal, con el propósito de dar seguimiento a las instrucciones y acuerdos dictados por el Titular del Ejecutivo.

Presentar oportunamente al C. Gobernador las actividades programadas en su agenda, a fin de confirmar su asistencia.

Integrar y presentar a la unidad administrativa el informe mensual de las actividades realizadas, de acuerdo a los programas y subprogramas a cargo de la Secretaría Particular. Informar permanentemente al Titular del Ejecutivo el desarrollo, atención y seguimiento de las actividades encomendadas.