Objetivos

• Proporcionar los recursos Materiales y Financieros a cada Área del Instituto Estatal de la Mujer en tiempo y forma.

• Promover la Capacitación del Personal para eficientar el servicio que se brinda a las Mujeres, en el Instituto.

• Implementar métodos de control interno para un buen manejo y suministro de los recursos.

Funciones

1) Ejecutar las políticas administrativas que fije la Dirección y otras instancias para el buen funcionamiento del Instituto.

a. Elaborar y presentar a la Dirección el proyecto de presupuesto de egresos y en su caso de ingresos para su aprobación.
b. Vigilar que las Oficinas adscritas a la Dirección del Instituto cumplan con los criterios para lo que fueron creadas.
c. Que el personal adscrito al Instituto, reciba capacitación, con base a las necesidades y propuestas de los Jefes de Oficina.
d. Revisar y presentar trimestralmente los estados financieros del ejercicio presupuestal, a la Dirección del Instituto, para su aprobación, así como a la Instancia reguladora correspondiente.
e. Supervisar el pago de nómina al personal del Instituto.
f. Controlar el ejercicio del presupuesto de egresos e ingresos con base a los criterios establecidos.
g. Administrar los recursos humanos adscritos al Instituto, con relación a los movimientos de personal, altas, bajas, asistencias, permisos, entre otros.
h. Establecer las medidas pertinentes para controlar y vigilar la asistencia del personal, salidas y permanencia en su ámbito laboral.

2) Proponer a la Dirección los sistemas y procedimientos de carácter administrativo

a. A fin de eficientar las funciones de las áreas que integran el instituto.
b. Proporcionar oportunamente a las áreas los materiales de oficina, recursos económicos, equipo y otros que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones.
c. Proponer a la Dirección cuando menos tres proveedores y/o prestadores de servicio, para resolver o atender la adquisición de los materiales o servicios.
d. Presentar a la Dirección para su aprobación el programa anual de mantenimiento preventivo y/o correctivo de las instalaciones y equipo.
e. Controlar y mantener permanentemente actualizado el inventario de bienes muebles del Instituto.
f. Realizar pagos a proveedores o prestadores de servicios
g. Informar oportunamente a la Dirección el cumplimiento de las actividades encomendadas.