DIRECCION ADMINISTRATIVA

 

 

C. P. GLORIA GARCÍA LÓPEZ
Directora Administrativa

 

OBJETIVO

Contribuir al desarrollo eficiente de las actividades realizadas por las diferentes áreas de la Coordinación, a través de la correcta administración y aplicación de los recursos humanos, financieros y materiales con que cuenta la Dependencia.

 

FUNCIONES

Integrar y presentar al Coordinador el Anteproyecto del Presupuesto por Programas de la Dependencia.

Vigilar y controlar el ejercicio de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Coordinación.

Elaborar, organizar y supervisar los procesos contables de las diferentes unidades administrativas que integran la Coordinación.

Supervisar el pago de impuestos de tipo Federal y Estatal de acuerdo a las normas fiscales establecidas.

Supervisar y llevar el control del mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles, inmuebles, parque vehicular, equipo eléctrico e informático.

Presentar al Coordinador para su autorización las requisiciones de bienes y servicios solicitados por las áreas de la Dependencia, así como atenderlas de manera oportuna.

Tramitar oportunamente ante la Secretaría de Finanzas el pago de los servicios que prestan proveedores a la Coordinación.

 

 

Elaborar la nómina quincenal del personal adscrito a las empresas.

Controlar el número de plazas autorizadas, ocupadas y vacantes, por cada una de las Unidades Administrativas de la Coordinación y realizar oportunamente los movimientos de personal.

Organizar, controlar y resguardar debidamente los archivos del personal, copias de nóminas y demás documentos de las Unidades Administrativas de la Coordinación.

Coordinar y supervisar el cumplimiento adecuado y eficiente de las actividades del personal que labora bajo su responsabilidad.

Levantar y tramitar actas administrativas al personal que haya incurrido en alguna violación a la Ley Laboral de los servidores Públicos del Estado y sus Municipios.

Elaborar y presentar al Coordinador para su autorización los documentos administrativos que permitan un mejor desarrollo de las actividades del personal de la Dependencia.

Proporcionar la información financiera y contable que sea requerida por las dependencias y autoridades estatales y federales, previo acuerdo con el Coordinador.

Supervisar la propuesta y desarrollo de soluciones informáticas, así como resguardar los programas y sistemas existentes

Supervisar la administración de las redes de datos existentes, los enlaces digitales instalados, los servidores e información y los equipos de misión crítica.

Dar seguimiento a los programas de capacitación, soporte y asesoría a usuarios del equipo de cómputo   de la Coordinación.

Informar oportunamente al Coordinador sobre el desarrollo, atención y seguimiento de los asuntos propios del área.

Asistir, en representación del Coordinador, a las reuniones convocadas por el Ejecutivo Estatal o Dependencias, cuya temática esté relacionada con el área.

Las demás que le señalen las disposiciones legales aplicables en la materia y los que expresamente le encomiende el Coordinador.